2012年4月27日下午4时，中国音协手风琴学会第二次会长工作会议在西安音乐学院举行。
中国音协手风琴学会会长李聪，副会长王树生、白陆平、张国平、杜宁、陈军、曹晓青，秘书长张天宇、副秘书长王从余出席了会议。
河北省音协手风琴学会会长李建林、山西省音协手风琴学会会长陈剑一应邀列席了会议。
会上，秘书长张天宇汇报了自2011年11月学会第一次会长工作会议以来学会秘书处的相关工作。
李聪会长对秘书处的工作给予了肯定并就今年举行的中国手风琴“六大活动”的组织和参赛等工作提出了要求。
会议同意，本届学会秘书处办公室设在中国戏曲学院，由中国戏曲学院手风琴教师孟茜负责秘书处日常工作。
大家对新一届学会理事的换届工作及会员发展管理工作进行了讨论，提出了新一届理事的推选条件和推选方法。会议明确，理事候选人须具备：能以饱满的热情参与学会的各项活动；对手风琴的专业以及普及工作有所贡献；理事的候选人由各省市手风琴学会予以推荐。
中国音协手风琴学会原有会员1200人左右，正常缴纳会费的有800人左右，已确认联系上的占其中的二分之一。在会员的联络方面，秘书长张天宇做了大量工作。但由于会员分布在全国各地，要由学会秘书处统一管理还存在一定难度。经过讨论，会议确定了各省市会员分片管理方案以及会费收取工作的规范。这样管理的目的在于能及时核对会员信息、加强与会员的联络；能更好的发展各地区会员；加强会费收取工作的规范运行。
关于学会会员会费的收取工作，以往全国各省市大都由各地会员自行缴纳，汇款至我学会秘书处。这样的做法不能形成相应的规范，无法确保会费的正常收取。此次会长工作会议也做了进一步明确：由各省市手风琴学会指派专人协助对本省市手风琴学会会员会费的收取和缴纳工作进行统一管理；以省（市）为单位，统一缴纳至学会秘书处。
中国音协手风琴学会学报在原秘书长王小平的积极推动下已经发行了24期。本次会议还落实了新一届学会学报第一期（总第25期）、第二期（总第26期）、第三期（总第27期
）的编辑发行工作由西安音乐学、四川音乐学院和天津音乐学院院负责。
根据学会工作需要，会议通过了增补孟辉为中国音协手风琴学会副秘书长的提案，并报请中国音协备案。
会议决定下一次会长工作会议拟定于10月于天津召开。
中国音协手风琴学会秘书处
2012年4月28日
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